## Vues - Fenêtre d'Edition

Cette vue vous permet d'éditer les valeurs associées à une entité (ou un enregistrement) dans GenJ. Cela peut être le nom, les prénoms, un endroit ou une date lié à une personne. Cela peut être le nom et le chemin d'un fichier externe, etc.
Tous les champs affichés peuvent accepter des données, et tous les changements seront pris en considération en cliquant sur le bouton 'OK' en bas. Pour annuler et revenir à l'état initial (donc avant modification), cliquez sur 'Annuler'.

Dans GenJ, vous disposez de deux modes d'édition : un mode dit 'standard' (voir l'image ci-dessus), et un mode 'gedcom' (voir l'image ci-contre). Je vais surtout ici insister sur le mode 'gedcom', qui me semble le plus intéressant pour travailler 'aux petits oignons', son arbre généalogique. |

Comme nous l'avons vu dans la section relative au format Gedcom, une entité consiste en un empilement de propriétés, arrangées selon une hiérarchie, et auxquelles on associe une valeur pour chacune d'elles.

Vous pouvez ouvrir autant de vues d'Edition que vous le souhaitez - elles seront toutes en interaction avec ce qui peut être modifié dans le fichier à partir duquel elles ont été ouvertes.
Aprés avoir ouvert cette vue, le contenu de la fenêtre affichera n'importe quelle entité que vous pouvez avoir sélectionné dans une autre vue. Exemple une fois que vous avez choisi une entité dans la fenêtre du Tableau des Données ou de l'Arbre Généalogique, elle sera affiché dans la fenêtre d'Edition. Si jamais vous voulez que l'éditeur reste sur une entité particulière, sélectionnez là dans l'une ou l'autre vue et cliquez sur le petit symbole en haut à droite (il représente une petite aiguille). Maintenant l'éditeur restera centré sur cette entité.
La hiérarchie des propriétés de l'entité sélectionnée sera affichée par tout d'abord des symboles qui représentent chaque propriété, ensuite les Etiquettes, et enfin leur valeurs.
On pourrait essayer de donner une autre explication en disant que le format Gedcom nous apporte un nombre illimité d'entités au sein d'un même fichier. Chaque entité a un nombre illimité de propriétés qui peuvent s'imbriquer dans un nombre illimité de niveaux. Pour pouvoir éditer une entité, il faut donc que GenJ présente une arborescence de ces propriétés.

Explorez cette arborescence de propriétés en utilisant si besoin est les ascenseurs à droite et en bas. Vous pourrez vous déplacer dans cette succession de propriétés en ouvrant et fermant les sous-répertoires et en choisissant chacune des propriétés. Une fois sélectionnée, la propriété est également affichée dans la partie basse de la fenêtre - c'est à cet endroit qu'il vous est possible de l'éditer, et donc de la modifier.

Une remarque : Pour des propriétés particulières, on trouve un certain nombre d'éditeurs prédéfinies. La plupart des propriétés tiennent en effet sur une seule ligne, mais parfois elles utilisent un format particulier. Par exemple le NOM (NAME) : son format est NAME first /last/ (prénom / nom de famille). Si vous sélectionnez la propriété NAME (NOM) un éditeur un peu spécial apparaîtra en bas de la fenêtre pour vous permettre de modifier les informations dans des champs appropriés. Si GenJ ne connait pas un éditeur qui peut correspondre à la propriété sélectionnée ou aux données contenues dans cette propriété (ex. une mauvaise date) vous pourrez quand même changer cette valeur avec l'éditeur par défaut.

Quelques propriétés contiennent des références à d'autres entités (exemples : HUSB (mari), apporte une référence à la famille du mari, et FAMS (famille que l'on forme entre deux conjoints) fait référence à la famille d'un conjoint). Double cliquez sur un tel noeud, et l'entité sur laquelle vous êtes, va basculer sur cette cible.

Le bouton en cinquième position sur la barre d'outils (voir ci-aprés celui qui est marqué n° 5), vous permet d'ajouter de nouvelles propriétés (Nota : ces possibilités vous sont offertes également par ce qu'on appelle les Menus Contextuels). En cliquant dessus, vous verrez apparaître un menu contextuel, qui vous offrira plusieurs possibilités ; elles sont regroupées en trois sections :

- La première section est plus de l'édition, avec trois actions :
  - couper,
  - copier,
  - coller,
- La seconde concerne plus l'étiquette sur laquelle vous êtes, ainsi deux actions sont possibles :
  - Ajouter une propriété.
  - Diffuser cette propriété. Attention cette fonction est trés puissante. Elle vous permet de mettre l'étiquette sur laquelle vous l'avez déclanchée dans tous l'arbre ou uniquement dans certains individus. Exemple : si vous avez cliqué sur l'étiquette BIRT (naissance), et que vous demandez à ce que cette propriété (BIRT) soit diffusée, elle pourra l'être dans tout l'arbre, donc tous les individus auront une étiquette BIRT dans leur enregistrement, ou uniquement sur certaines personnes (utilisez le menu déroulant avec la petite flèche à droite). (N.B. Une remarque qui concerne cet écran où vous pouvez choisir tout l'arbre ou seulement certaines personnes : si vous cliquez sur l'icone qui représente un petit bonhomme à côté de "Dans tout l'arbre", vous pouvez choisir différents ordres de tri. Vous aurez cette possibilité dans pleins d'endroits dans GenJ).. Toujours concernant cette fonction, vous avez une petite case à cocher qui vous permettrait de diffuser également les valeurs associées à cette propriété, ainsi si pour la propriété BIRT (naissance), vous aviez une sous propriété PLAC avec comme valeur "Challans, Vendée", sachez que vous allez rajouter dans les conditions ci-dessus (ou dans tout l'arbre, ou pour certaines personnes), la valeur PLAC avec Challans, Vendée, donc vous voyez qu'il faut faire trés attention avec cette fonction.
- Enfin la troisième va vous permettre de rajouter des propriétés - sous-propriétés, etc... soit sur l'étiquette sur laquelle vous êtes, soit pour l'entité sur laquelle vous êtes, soit enfin pour le fichier gedcom lui-même.
  - Ainsi en ce qui concerne la propriété elle-même, si vous étiez sur l'étiquette BIRT (naissance), et que vous avez cliqué sur l'icone n° 5 dont on parle ici, vous pourrez créer une note (donc ce sera une sous-propriété de la naissance), une source, une famille, ou enfin une association. La dernière possibilité vous permettra de crypter l'information (Label info sécurisée).
  - En ce qui concerne l'entité (individu, famille, etc...) vous pouvez là encore rajouter des parents, enfants, etc... associer des notes, sources, etc.. Effacer carrèment l'entité elle-même, et vous pouvez aussi faire tourner des scripts (rapports) sur cette personne, famille. Faites des essais vous verrez les possibilités qui s'offrent à vous.
  - Enfin le gedcom lui-même vous pouvez créer des entités quelqu'elles soient (individus, familles, notes, lieux de dépôt, etc...), faire tourner des scripts ....
  Si j'ai un conseil, faites-vous un petit fichier gedcom de test, et amusez-vous à tester toutes les possibilités de GenJ, elles sont énormes.
Quelques remarques :
Une boite de dialogue vous donnera une liste des sous-propriétés liées à une propriété que vous voulez ajouter. Ces sous-propriétés sont celles autorisées par le format Gedcom. Vous pouvez en choisir une ou plusieurs selon vos besoins. GenJ vous offre la possibilité d'ajouter des sous-propriétés de votre propre cru - il vous suffit d'utiliser la partie basse de l'éditeur pour le faire, mais il faut que vous ayez conscience de deux choses : d'une part il faut faire commencer le nom de cette sous-propriété, de ce nouveau label, par un signe "_", comme par exemple "_URL", et d'autre part il faut vraiment que vous utilisiez cette possibilité avec le plus de parcimonie possible - Evitez au maximum de créer ces nouveaux labels, car le jour ou vous voudrez échanger vos fichiers Gedcom, ils ne répondront plus à la norme, et vous perdrez plein d'informations.

N'oubliez pas les possibilités que vous offre le Menu Contextuel pour effectuer des actions complexes sur les propriétés et les entités également. Essayez un clic droit sur l'un des noeuds qui est affiché, et découvrez ce que vous pouvez faire.

### Barre d'Outils

1. Revient à l'entité précédemment affichée donc avant celle actuellement présentée.
2. Fige oui/non le présent affichage (l'entité actuellement affichée restera à l'écran, même si l'on se déplace vers d'autres entités dans d'autres vues).
3. Revient sur les modifications apportées aux données avant que l'on ait appuyé sur le bouton 'OK'. (on défait ce qu'on a fait).
4. Refait ce qui a été défait par la touche 'Défaire'.
5. Mettre en oeuvre des actions sur l'entité actuellement en cours d'édition (exemple : ajouter une épouse ou un enfant à une personne).
6. Passer d'un mode d'édition vers un autre, exemple passer du mode 'Gedcom', au mode 'Standard', ou vice-versa.
7. La croix rouge à droite, ferme la fenêtre d'Edition.

### Paramètrages

Il n'y a aucun paramètrage disponible à l'heure actuelle pour cette vue.